ایجاد بایگانی الکترونیک شهرسازی شهرداری خارگ

فکرشهر: ایجاد بایگانی الکترونیک در واحد شهرسازی خارگ با دستور شهردار، گامی مهم در ارتقای سلامت اداری و تسهیل خدمات‌رسانی.

به گزارش فکرشهر به نقل از پایگاه اطلاع رسانی شهرداری و شورای اسلامی شهر خارگ، اسماعیل صالحی مدیر شهرسازی شهرداری خارگ خبر داد: به دستور اکید شهردار خارگ و در راستای ارتقای خدمات مطلوب و تسریع در پاسخگویی به ارباب رجوع و ارتقای سلامت اداری و جلوگیری از دخل و تصرف در مدارک و مستندات پرونده های ساختمانی، ایجاد بایگانی الکترونیک  واحد شهرسازی در دستور کار قرار گرفته است.

مدیر شهرسازی اظهار داشت: این اقدام، در راستای ایجاد نظم در آرشیو فیزیکی، تسهیل در دسترسی به سوابق ملکی و زمینه سازی برای ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت الکترونیک می باشد.

صالحی افزود: در این طرح، کلیه مدارک و پرونده های ساختمانی شامل نقشه ها و پایان کار، مجوزها، سوابق ساخت و ساز و مستندات مرتبط با املاک در سامانه جامع شهرسازی  بررسی، طبقه بندی، اسکن، بارگذاری و آرشیو خواهد شد.

مدیر شهرسازی ضمن تقدیر از نگاه مسئولانه شهردار خارگ  در ارائه خدمات رسانی مطلوب به شهروندان ادامه داد: با برنامه ریزی منسجم و دقیق  انجام این مهم  عملیاتی شده و تا هفته دولت  نهایی خواهد شد.

صالحی گفت: با هدف  فراهم آوردن بستر مناسب برای بررسی سریع و دقیق پرونده ها، ارتقای سلامت اداری و جلوگیری از دخل و تصرف در اسناد و مدارک، سرعت بخشی در پاسخگویی و کاهش مراجعات حضوری و رضایت مندی ارباب رجوع انجام این مهم در دستور کار قرار گرفته است.